Kdy se sepisuje zápis ze schůze výboru
Zápis ze schůze výboru (ne shromáždění) není zákonnou povinností, ale je dobrou praxí. Dokumentuje přijatá rozhodnutí, chrání členy výboru a slouží jako podklad pro budoucí postup.
Co zápis musí/měl by obsahovat
- Datum, čas, místo konání
- Přítomní členové výboru
- Projednaná témata a přijatá rozhodnutí
- Jméno zapisovatele a předsedy schůze
- Podpisy přítomných členů
Vzor zápisu
ZÁPIS ZE SCHŮZE VÝBORU SVJ
[NÁZEV SVJ, IČO]
Datum: [DATUM]
Čas: [ČAS ZAHÁJENÍ] – [ČAS UKONČENÍ]
Místo: [MÍSTO KONÁNÍ]
Přítomni: [JMÉNO 1], [JMÉNO 2], [JMÉNO 3]
Omluveni: [JMÉNO]
Zapisovatel: [JMÉNO]
Předseda schůze: [JMÉNO]
PROGRAM:
1. [BOD 1]
2. [BOD 2]
3. Různé
K bodu 1:
Výbor projednal [TÉMA]. Bylo přijato usnesení č. [X/ROK]:
[TEXT USNESENÍ]
Hlasování: PRO [X], PROTI [X], ZDRŽEL SE [X]
K bodu 2:
[...]
Různé:
[...]
Schůze ukončena v [ČAS].
Příští schůze: [DATUM]
Podpisy:
_________________ _________________ _________________
[PŘEDSEDA] [MÍSTOPŘEDSEDA] [ČLEN VÝBORU]